Tenho encontrado muitas noivas, com muitas duvidas sobre o serviço de assessoria, para ajudar a esclarecer as duvidas, resolvi explicar um pouquinho do meu trabalho para vocês!!
Um casamento é um grande evento e com ele há uma gama enorme de serviços a serem contratados e detalhes que necessitam de acompanhamento, como por exemplo: Profissionais, prazos, orçamentos, além do estado emocional do casal.
Por este motivo hoje em dia o serviço de assessoria se faz tão presente e não é mais considerado serviço de luxo e sim de necessidade.
Por falta de experiência muitas noivas não sabem por onde começar e a Assessora é a peça fundamental para orientar o casal com um bom planejamento, afim de minimizar o risco do casal gastar mais tempo e dinheiro sem necessidade.
Os Noivos são a maior fonte de informação da Assessora e é em cima da personalidade dos noivos e do capital que estão dispostos a investir que será elaborado um planejamento para organizar seu matrimônio.
A Assessoria é divida em 3 categorias, sendo elas: Assessoria Completa, Assessoria Parcial e Assessoria Final e Cerimonial do Dia.
ASSESSORIA COMPLETA
Este
pacote é ideal para noivos que não tem muito tempo e que precisam de ajuda no
planejamento total do casamento. Nosso trabalho inicia a partir da definição da
data, passando por todo planejamento, contratações de fornecedores até o
cerimonial do dia. Abaixo detalhamos o que faremos em cada etapa da organização
do seu casamento.
Antes
do casamento:
– Identificação de perfil e dimensionamento do evento.
– Criação da planilha de custos e
auxílio no controle de gastos.
– Elaboração de um plano de ação mês a mês.
– Indicação e sugestão de fornecedores.
– Solicitação de orçamentos e coordenação do
cronograma de contratações.
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| Karina Pinheiro - 2012 |
– Agendamento e acompanhamento nas negociações com os
fornecedores.
– Análise dos contratos.
– Reuniões com os noivos quando se fizerem
necessárias.
– Organização da logística para convidados de fora.
– Contato com todos os profissionais contratados para
confirmar horários de entrega e montagem.
– Definição do cronograma e cerimonial do casamento,
juntamente com os noivos.
– Elaboração do check list com contatos, tarefa e
cronograma de montagem.
– Envio do cronograma e/ou informações pertinentes aos
fornecedores contratados para que todos estejam alinhados durante a montagem e
no decorrer do evento.
– RSVP passivo e ativo para confirmação de presença de
convidados.
– Ensaio com noivos, pais, damas e pajens na semana do
casamento.
No dia do Casamento: todos os serviços do pacote Assessoria Final e Cerimonial
do Dia.
ASSESSORIA PARCIAL
Este pacote é ideal para noivos
que já iniciaram os preparativos do casamento, mas gostariam de um auxilio
profissional em alguns itens. Perfeito para quem tem tempo disponível para
visitar fornecedores e não necessita de acompanhamento. Inclui o Cerimonial do
Dia, além de orientação para esclarecimento de dúvidas e indicação dos serviços
que ainda não foram contratados pelo casal.
Antes do casamento:
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| Joyce Nogueira - Novembro 2015 |
– Estudo dos contratos dos
fornecedores já fechados.
– Indicação e sugestão de fornecedores
que ainda faltam fechar.
– Disponibilidade para tirar
dúvidas.
– R.S.V.P. passivo através do
site e telefone.
– Lista de Presentes no site
para convidados acessarem.
– Contato com todos os
profissionais contratados para confirmar horários de entrega e montagem.
– Elaboração do check list com
contatos, tarefa e cronograma de montagem.
– Definição do cronograma do
casamento, juntamente com os noivos.
– Envio do cronograma e/ou
informações pertinentes aos fornecedores contratados para que todos estejam
alinhados durante a montagem e no decorrer do evento.
– Ensaio com noivos, pais,
damas e pajens na semana do casamento.
No dia do Casamento: todos os serviços do pacote Assessoria Final e Cerimonial
do Dia.
Assessoria Final e
Cerimonial do Dia
Pacote ideal para noivos que já
tem todos os fornecedores contratados. Nosso trabalho começa cerca de 30 dias
antes da data do evento. Revisaremos todos os contratos e acompanharemos a
montagem do seu grande dia bem de perto. Estaremos presentes para garantir que
tudo saia como você sempre sonhou.
Antes do casamento
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| Mariana Passos - Agosto 2012 |
– Estudo dos contratos e fornecedores fechados.
– Contato com todos os profissionais contratados para
confirmar horários de entrega e montagem.
– Elaboração do check list com contatos, tarefa e
cronograma de montagem.
– Definição do cronograma do casamento, juntamente com
os noivos.
– Envio do cronograma e/ou informações pertinentes aos
fornecedores contratados para que todos estejam alinhados durante a montagem e
no decorrer do evento.
– Ensaio com noivos, pais, damas e pajens na semana do
casamento.
No dia do casamento
Acompanhamento na montagem do evento:
– Verificação dos itens contratados pelos noivos junto
aos fornecedores para garantir que tudo esteja impecável e que a entrega seja
realizada no horário previsto;
– Recebimento de bebidas, doces, bem-casados e demais
objetos entregues no dia, no local da festa;
– Contagem inicial e final de bebidas, lembrancinhas e
demais itens solicitados;
– Reserva das mesas conforme a vontade dos noivos.
Coordenação
da cerimônia:
– Posicionamento de missais;
– Recepção dos convidados, pais, padrinhos e crianças
no local da cerimônia;
– Reserva de bancos na cerimônia conforme a vontade
dos noivos;
– Colocação das flores de lapelas nos padrinhos, pais
e noivo;
– Recolhimento das assinaturas das testemunhas;
– Organização e coordenação do cortejo de entrada e
saída;
– Assessoria durante a cerimônia;
– Preparação e orientação da entrada da noiva (retoque
de maquiagem, ajuda com o buquê e com o vestido);
Durante a
festa:
– Recepção dos convidados;
– Recebimento, identificação e armazenamento dos presentes
recebidos;
– Coordenação do momento da entrada, dança dos noivos,
corte do bolo, brinde com pais e padrinhos e abertura da pista de dança;
– Orientação e coordenação do horário de início dos
serviços de buffet e atrações especiais que porventura tenham sido contratadas
pelo casal;
– Controle da qualidade dos serviços prestados por
todos os profissionais;
– Supervisão constante das dependências do local para
garantir higiene e limpeza;
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| Josi Passos - Janeiro 2017 |
– Supervisão das mesas de doces e bem casados, repondo
e garantindo que estejam limpas e bonitas do início ao fim da festa;
– Resolução de emergências e imprevistos com discrição
e responsabilidade;
– Levamos kit com itens de primeiros socorros e outros
utensílios;
– Entrega de lembrancinhas e bem casados;
– Armazenamento dos pertences pessoais dos noivos;
– Organização e entrega dos doces, bem casados e
lembrancinhas sobressalentes;
– Permanência no local até o final do evento.
Após o casamento
–
Envio de relatório contendo a contagem das bebidas, doces, bem casados e
lembrancinhas restantes.
– Número de pessoas presentes.
– Feedback com relação a montagem do evento e atuação
dos profissionais contratados pelos noivos.
– Contagem e descrição de eventuais quebras de itens
da decoração ou buffet.
Aguardo seu contato para juntas realizarmos o seu Felizes para Sempre!! 💑
Um grande Abraço
Juliana Porto
Cel.: (011) 97487-9206
Skype: julianaporto30
Email:julianaporto30@gmail.com
